Tentang digiSEKRE
Aplikasi digiSEKRE adalah sebuah aplikasi yang memiliki beberapa fungsi terkait keprofesian Perekam Medis dan Informasi Kesehatan (PMIK) khususnya di Jawa Barat. Berikut adalah beberapa hal yang dapat dilakukan dengan digiSEKRE:
- Surat Keterangan Anggota (SKA): digiSEKRE memudahkan PMIK dalam mengakses dan mengelola SKA.
Rekomendasi SIK (Surat Izin Kerja): Aplikasi ini juga memberikan rekomendasi terkait SIK.**- Patuh Etika Profesi: digiSEKRE membantu memastikan kepatuhan terhadap etika profesi dalam perekaman medis.
- Mutasi Keluar Jawa Barat: Bagi PMIK yang berpindah dari Jawa Barat, aplikasi ini memfasilitasi proses mutasi.
- Permintaan Penilaian CPD Online: digiSEKRE memungkinkan permintaan penilaian terkait P2KB profesi secara online.
- E-Filing: digiSEKRE dirancang sebagai penyimpanan elektronik akan arsip-arsip dengan sistem One Time Upload.
** setelah terbitnya Undang-Undang (UU) Nomor 17 tahun 2023 tentang Kesehatan, dalam masa transisinya Rekomendasi SIK/SIP dari Organisasi Profesi masih diperlukan dari Instansi Pemerintah terkait Perizinan sampai dengan turunan UU berupa Peraturan Pemerintah dan Peraturan Menteri maupun Regulasi teknis lainnya mulai diberlakukan.
Sejarah digiSEKRE
Nama digiSEKRE terinisiasi dari Ketua DPD PORMIKI Jawa Barat Periode 2018 s/d 2021 (Aris Susanto, A.Md.Perkes., S.T., M.MRS. – Kang Aris) dimulakan dengan kondisi antrean panjang ditambah proses penerbitan surat terkait keprofesian seperti Surat Keterangan Anggota, Rekomendasi SIK, Patuh Etika Profesi, Mutasi dan sebagainya yang waktu itu bertempat pada Kantor Sekretariat PORMIKI Jawa Barat di Jl. Jend. Gatot Soebroto No. 335 Lt. 4 Kota Bandung hampir dilakukan seluruhnya manual.
Dengan kondisi tersebut digiSEKRE lahirlah ide dengan tajuk digi yang merupakan kependekan dari digital dan SEKRE yang merupakan kependekan dari Sekretariat, sehingga platform digiSEKRE atas dasar inisiasi ingin membangun Sekretariat Digital.
digiSEKRE Fase 1
Kegiatan Sekretariat dilakukan melalui alur sebagai berikut:
- Anggota mengisi data pada website pormikijabar.org/pendaftaran-anggota saat itu
- Setelah mengisi data, Anggota mendatangi Sekretariat pada jam operasional
- Anggota menunjukkan bukti telah mengisi data pada website
- Kemudian petugas sekretariat yang dikelola oleh Pengurus DPD sendiri membuatkan Surat melalui Aplikasi Microsoft Excel dan memprosesnya dengan mail merge di Microsoft Word
- Surat diterbitkan dan diserahkan ke Anggota
Namun, kegiatan digiSEKRE Fase 1 hanya mudah diakses oleh PMIK dari wilayah terdekat Kota Bandung saja yang saat itu baru terbentuk 4 (empat) Dewan Pimpinan Cabang (DPC) yang antara lain Priangan Timur, Cirebon, Purwasuka, dan Cimahi. Ketika PMIK terjauh seperti dari wilayah Depok, Bogor, Bekasi dan lain-lain, hal ini menjadi terasa berat karena mereka perlu berangkat sejak awal serta menempuh perjalanan yang tidak dekat serta biaya yang tidak sedikit.
digiSEKRE Fase 2
Kegiatan Fase 1 dianggap semakin kurang efektif dan efisien ketika Pandemi Covid-19 melanda Indonesia pada Maret 2020, akhirnya mencoba dicarikan jalan keluar alternatif yakni adanya perubahan alur:
- Anggota mengisi data pada website pormikijabar.org/pendaftaran-anggota saat itu
- Setelah mengisi data, Anggota mengakses link Sekretariat yang akan terhubung via aplikasi WhatsApp Humas DPD PORMIKI Jawa Barat melalui link v.ht/digiSEKRE
- Kemudian petugas sekretariat yang dikelola oleh Pengurus DPD sendiri membuatkan Surat melalui Aplikasi Google Spreadsheet yang terhubung dengan website dimaksud
- Surat diterbitkan dan diserahkan ke Anggota via email anggota dalam bentuk pdf file
Namun, kegiatan digiSEKRE Fase 2 ini mulai terasa kian tidak efektif ketika terjadi redundansi data karena penginputan data anggota via web yang tidak terbatas. Ditambah kondisi Pengurus tidak memiliki database yang real time mengenai jumlah anggota maupun jumlah request ke Sekretariat yang tidak bisa terkontrol mengingat pertambahan jumlah PMIK dari tahun ke tahun semakin meningkat.
digiSEKRE Fase 3
Di Fase 3 ini, digiSEKRE terus dievaluasi dan akhirnya dirancanglah dalam bentuk aplikasi gawai (Mobile Apps) berbasis web dalam bentuk aplikasi yang bisa diakses pada sistem operasi Android. Ketua DPD PORMIKI pada akhirnya ‘menggandeng’ Wakil Ketua DPC PORMIKI Kabupaten Bandung Periode 2018-2021 (dan Wakil Ketua DPC PORMIKI Kabupaten Bandung Periode 2018 s/d 2021 (Dodi Syaripudin, S.Tr.Kes., M.Kom. – Kang Dodi) untuk merancang aplikasi ini. Dari mulai menjalankan beberapa pentahapan versi Alpha, Beta, sampai akhirnya bisa rilis production. Dengan hadirnya aplikasi ini, maka kegiatan Sekretariat DPD PORMIKI Jawa Barat mulai 1 Januari 2021 beralih melalui aplikasi digiSEKRE yang juga diterbitkan Surat Edaran Ketua DPD PORMIKI Jawa Barat Nomor: OT 01.02/09/DPD_JABAR/SE/XII/2020 tanggal 28 Desember 2020.
Aplikasi digiSEKRE mulai diperkenalkan pada tanggal 1 Januari 2021 melalui TalkShow yang dibawakan oleh Founder digiSEKRE (Kang Aris & Kang Dodi).
digiSEKRE Fase 4
Untuk meningkatkan pelayanan terhadap anggota khususnya PMIK di Jawa Barat, karena digiSEKRE yang semula untuk pengguna ponsel Android dan adanya kebutuhan dari pengguna ponsel iOS, maka digiSEKRE mengalami fase di mana mulai dirancang untuk pengguna iOS dan akhirnya dirilislah digiSEKRE on App Store bagi pengguna iOS.
digiSEKRE Fase 5
Aplikasi digiSEKRE belum berhenti sampai di Fase 4, mengingat perkembangan Teknologi Informasi yang kian pesat, maka adanya kebutuhan proses optimasi sebuah website. Kecepatan aplikasi adalah poin penting dalam meningkatkan traffic yang salah satunya yaitu dengan memanfaatkan PWA (Progressive Web Apps). PWA artinya sebuah aplikasi yang dibentuk secara optimal untuk meningkatkan kecepatan penggunaan sebuah website dan aplikasi tanpa membuatnya secara terpisah.
Singkatnya, apa itu PWA adalah gabungan dari mobile apps dan web apps yang membuat pengguna dapat mengakses website secara lebih cepat di ponsel tanpa perlu aplikasi mobile secara terpisah. Pada jamannya, untuk mengakses situs web melalui ponsel, maka JavaScript yang bekerja pada browser akan membawa fitur-fitur native pada website. Kemudian, akhirnya PWA adalah suatu sistem yang diciptakan dengan pemutakhiran teknologi modern sehingga dapat membantu penggunanya untuk mengakses web apps pada ponsel tanpa melalui aplikasi secara terpisah.
Sehingga teknologi PWA inilah yang mendasari digiSEKRE perlu dilakukan upgrade pada 1 Januari 2022.
Karakteristik PWA
Berikut adalah beberapa karakteristik PWA yang perlu diketahui:
- Progresif
PWA dapat bekerja untuk semua user. Jadi, pengguna digiSEKRE tidak perlu merasa iri dengan orang lain karena PWA dapat diakses oleh semua kalangan baik tua atau muda, orang Indonesia maupun Korea. Semua dapat mengakses tanpa adanya perbedaan kecepatan. Perbedaan loading juga tidak akan menjadi masalah besar karena PWA selalu berprogres untuk peningkatan yang semakin baik. - Responsif
Karakteristik berikutnya dari PWA adalah responsif. PWA dapat bekerja dari alat manapun, baik ponsel, tablet, ataupun laptop pengguna digiSEKRE tetap dapat mengakses PWA dan mereka akan tetap bekerja sebagaimana mestinya. - Tidak bergantung dengan konektivitas
Pengguna digiSEKRE tidak perlu khawatir ketika sedang berada di kawasan dengan jaringan lemah, karena PWA adalah sebuah jalinan kerjasama yang akan tetap dapat diakses dengan bantuan service workers. - Selalu up to date
Hal lain yang tidak perlu dikhawatirkan ketika menggunakan PWA adalah pengguna digiSEKRE tidak akan ketinggalan zaman, sebab PWA selalu up to date dengan adanya service workers. - Instalasi
Untuk mengakses PWA yang sering digunakan, pengguna digiSEKRE dapat menyimpan website yang dikunjungi di home screen ponselnya. Sehingga pengguna digiSEKRE tidak perlu menginstall aplikasi baru lagi melalui App Store. - Terasa seperti aplikasi
PWA didesain seperti aplikasi, sehingga membuat pengguna digiSEKRE seperti menggunakan aplikasi dari website tersebut. Rancangan yang ditawarkan dilengkapi gaya interaksi dan navigasi layaknya mobile apps pada umumnya. - Linkable
Ketika pengguna digiSEKRE ingin membagikan PWA yang sedang digunakan pada orang lain, pengguna digiSEKRE mengirim URL yang tersedia tanpa menggunakan instalasi rumit lainnya. - Mudah ditemukan
PWA adalah suatu sistem yang telah menjadi klasifikasi dari aplikasi, sehingga dengan bantuan service workers digiSEKRE menjadi lebih mudah ditemukan oleh search engine.
Kebijakan Privasi
digiSEKRE tidak pernah mengambil/mengumpulkan data pribadi Anda.
File permission/Izin akses ketika aplikasi pertama kali dipasang adalah semata-mata untuk membuat fitur aplikasi bekerja, seperti: Upload Foto / File / DokumenDownload Foto / File / Dokumen
Sesuai dengan kebijakan Google dan peraturan hukum lainnya ketika ada perubahan EULA (End User License Agreement) atau istilah lain, yang membuat kebijakan penggunaan aplikasi berubah, maka kami akan menyampaikan terlebih dahulu dan meminta persetujuan Anda.
Dukungan Aplikasi
digiSEKRE dapat digunakan pada ponsel cerdas dengan sistem operasi android dengan API versi 19 sampai 29. versi KitKat sampai Android R.
digiSEKRE mempunyai fitur untuk mengaksesWebsite DPD PORMIKI Jawa Barat digiSEKRE Situs CPD OnlineSitus STR Online
If you want to contribute to develop this application through Native Java programming language or Kotlin or React Native, you can send an email to digisekrepormikijabar@gmail.com or dodisyaripudin@gmail.com
digiSEKRE , PMIK BIG DATA statistics for PMIK sustainable professional development in West Java Province.
Akses Aplikasi
digiSEKRE: oleh PMIK Jabar, dari PMIK Jabar, untuk PMIK Jabar
